1.1. Настоящее Положение определяет порядок аккредитации представителей средств массовой информации на мероприятия “Европейская Ассоциация Культуры” (далее - “ЕАК” или - ЕК).Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» и другими нормативными актами, регулирующими деятельность некоммерческой организации.
1.2. Правом толкования настоящего Положения, как в части отдельных статей, так и в их совокупности обладает генеральный директор Европейской Ассоциации Культуры.
1.3. Аккредитация – оформление редакцией средства массовой информации, службой информации телекомпании своего представителя при аккредитации организации и их принятие аккредитующим органом “ЕАК” в порядке, определенном настоящими Правилами.
1.4. настоящие Правила базируются на согласованных и взаимоприемлемых позициях, которыми “ЕАК” и редакции средств массовой информации/телевидения обязуются следовать, исходя из понимания того, что их выполнение соответствует общественным интересам.

2.1. Право уполномочить журналиста представлять средство массовой информации на мероприятиях “ЕАК” принадлежит редакции любого зарегистрированного средства массовой информации/телевидения, а также любому зарубежному средству массовой информации, аккредитованному при министерстве иностранных дел Российской Федерации.
2.2. “ЕАК” признает полномочия аккредитованного редакцией журналиста в соответствии с настоящими Правилами.
2.3. Отсутствие аккредитации не влечет ограничение прав журналистов, установленных Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации».

4.1. Средство массовой информации представляет в пресс-службу «ЕАК» на официальном бланке редакции/ телевизионного канала, за подписью главного редактора/начальника службы информации телеканала, или другого уполномоченного лица, заявку на аккредитацию журналиста.
В заявке необходимо указать:

• Полное наименование средства массовой информации, местонахождение редакции, почтовый/электронный адрес, номера телефонов и факсов редакции;
• Фамилию, имя, отчество представленного для аккредитации журналиста (фотографа, телевизионного корреспондента)
• Цели, в которых будет проводиться съемка (для фотографов/ съемочной(ых) группы)
• Подтверждение соответствия оборудования техническим требованиям
• Количество человек в съемочной группе (для телевизионных групп)
• Полный список технического оборудования (для телевизионных групп)

4.2. Заявка должна быть направлена в сроки установленные для этого пресс-службой “ЕАК” и объявленные на пресс-конференции, посвященной мероприятию и/или иными установленными в “ЕАК” правилами (сайт ЕАК).

4.3. Заявки, не отражающие перечень необходимых к их оформлению данных, отправленные по истечению срока аккредитации, к рассмотрению не принимаются.

4.4. Решение об аккредитации принимается руководителем Пресс-службы “ЕАК” в срок, установленный пресс-службой «ЕАК” и объявленные на пресс-конференции, посвященной мероприятию.
Вопрос о возможности(ях) аккредитации журналистов, режиме работы съемочных групп, фотографов во время проведения мероприятий "ЕАК”/репетиций мероприятий согласовывается пресс-службой “ЕАК” с руководителями театров/авторскими группами, отдельными творческими лицами, представляющими спектакль на мероприятиях “ЕАК”, а также театром/иной организацией, предоставляющим площадку, для проведения мероприятий, и являются одним из решающих фактов при принятии решения об аккредитации.
Обязательным условием аккредитации съемочных групп телекомпаний, фотографов является соответствие используемого ими оборудования, следующим техническим требования:

• Для фотографов – наличие на фотоаппаратуре звуковой «заглушки»;
• Для съемочных групп телекомпаний – автономность электропитания, соблюдение условий пожаробезопасности оборудования;

4.5. Приоритетным условием аккредитации являются: наличие и/или гарантия выхода в средствах массовой информации публикаций, теле- или фоторепортажей, посвященных мероприятию(ям) “ЕАК”.

5.1. Количество представителей одной редакции/телевизионного канала определяется с учетом реальных возможностей их размещения в помещениях, в которых проводятся мероприятия “ЕАК”, требованиями авторов/создателей спектакля и/или театра, в связи с чем, могут устанавливаться нормативы (квоты) для журналистов, аккредитуемых по заявке одной редакции.

5.2. При установлении квот соблюдаются принципы открытости и справедливости.

5.3. Квотирование осуществляется на основе следующих критериев подразделения СМИ:

• По форме периодического распространения массовой информации – периодические печатные издания, информационные агентства, радио-, теле-, кинохроникальные программы, иные средства массовой информации;
• По тиражу;
• По специализации;
• По территории распространения (вещания) – зарубежные, федеральные, межрегиональные, региональные, городские.

5.4. Квоты, установленные для радио-, теле-, видео- и кинохроникальных программ, включают помимо журналистов также вспомогательных и технических сотрудников (операторов, инженеров, осветителей и т.д.).

6.1. Журналистам, аккредитованным на мероприятия «ЕАК», обеспечиваются надлежащие условия для профессиональной деятельности по оперативному освещению мероприятия(й) “ЕАК”. В этих целях пресс-служба “ЕАК”:

• Предварительно извещает о дате, времени и месте проведения пресс-конференций, мероприятия (й) и т.п.
• Обеспечивает журналистов необходимыми информационными материалами, пресс-релизами и иными документами/информационными материалами;
• Оказывает содействие в организации индивидуальных встреч и бесед с представителями театра, авторскими группами, творческими исполнителями и т.д. и т.п.
• Обеспечивает возможность беспрепятственного получения интересующей информации у сотрудников пресс-службы “ЕАК”;
• Проводит пресс-конференции, встречи по вопросам деятельности мероприятий “ЕАК” и пресс-службы «ЕАК»

7.1. Аккредитованные журналисты имеют право:

• Заблаговременно получать информацию о пресс-конференции(ях), мероприятиях “ЕАК”;
• Знакомиться с информационно-справочными материалами (повесткой дня, пресс-релизами и т.п.)
• Присутствовать во время проведения открытых мероприятий “ЕАК” в помещениях, используемых для мероприятий;
• Пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения фото- и киносъемки, звукозаписи и отвечающей требованиям, указанным в п.4.4.
• Посещать пресс-конференции и иные мероприятия, специально предназначенные для прессы;
• Получать необходимую информацию у сотрудников пресс-службы “ЕАК”, в том числе на специально организуемых пресс-службой встречах, пресс-конференциях;
• Пользоваться содействием пресс-службы в организации встреч, бесед, проведением интервью с представителями театров, авторскими группами, творческими исполнителями;
• Использовать в установленном порядке материалы архива пресс-службы “ЕАК”.

8.1. В ходе проведения мероприятия(й) аккредитованный журналист должен:

• Соблюдать требования пользования аппаратурой, установленные в п.4.4.
• Не вмешиваться в ход мероприятия(й), на котором он присутствует (если оно не специально организовано для прессы);
• Соблюдать правила, которые определены для театральных мероприятий;
• Соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч и бесед, ведения интервью с представителями театра, авторских групп и творческими исполнителями.
• Во время проведения репетиций и/или самих мероприятий запрещается:
• Фотографам:
• перемещаться по залу;
• использовать вспышку;
• проводить съемку без звуковой «заглушки».
• Съемочным группам телеканалов:
• перемещаться по залу;
• использовать накамерный свет, А также совершать любые другие действия, мешающие проведению мероприятий – как на сцене, так и в зрительном зале.

9.1. Пресс-служба “ЕАК” имеет право отказать в аккредитации:

• Редакциям средств массовой информации, которые по роду своей деятельности являются специализированными (справочными, эротическими);
• Редакциям средств массовой информации, которые аккредитовали на мероприятия “ЕАК” такое количество журналистов, которое превышает установленную квоту;
• Редакциям, представившим для оформления аккредитации документы, содержащие не соответствующие действительности сведения;
• Редакциям средств массовой информации, у которых отсутствует освещение событий, посвященных мероприятию(ям) «ЕАК».

9.2. Отсутствие технических возможностей разместить журналистов всех изданий для работы при проведении мероприятий “ЕАК”, учитывая правила проведения зрелищных мероприятий, коммерческую вместимость помещения(й), где проходит мероприятие, правила техники безопасности и пожарной безопасности и т.п.

9.3. Уведомление об отказе в аккредитации вручается представителю редакции в семидневный срок со дня получения заявки. В уведомлении должны быть указаны причина, по которой отказано в аккредитации, должностное лицо, принявшее решение, дата принятия решения.

9.4. “ЕАК” оставляет за собой право приостановки/отказа в аккредитации в случаях:

• Нарушений режима работы на площадке, в зрительном зале во время проведения мероприятий;
• В случае несоблюдения правил использования технических средств аккредитованным лицом/телегруппой;
• В случае несоблюдения общих норм, установленных в настоящих Правилах.

9.5. Аккредитованный фотокорреспондент/съемочная группа могут быть удалены из зала при поступлении жалоб со стороны:

• Зрителей;
• Официальных лиц театров, представляющих спектакль;
• Официальных лиц, представителей площадки;
• Некорректного поведения фотографа, корреспондента или члена(ов) съемочной группы;
• Появление аккредитованного журналиста на мероприятии, в состоянии алкогольного опьянения;
• Появление аккредитованного журналиста на мероприятии, в спортивной/грязной одежде.

10.1. Журналист может быть лишен аккредитации:

• При увольнении журналиста из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста);
• При прекращении деятельности средства массовой информации;
• В случае распространения не соответствующих действительности сведений, причинивших “ЕАК” вред или ущемляющих права и законные интересы ее работников, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда.

10.2. Решение о лишении журналиста аккредитации принимает руководитель пресс-службы «ЕАК». Решение должно быть мотивированным.

10.3. Для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с аккредитацией, журналист, фотограф, член(ы) съемочной группы либо редакция/телеканал могут обратиться к руководству «ЕАК», в органы прокуратуры.

10.4. Отказ в аккредитации, лишение аккредитации, а равно нарушение прав аккредитованного журналиста могут быть обжалованы в суд в соответствии с гражданским и гражданско-процессуальным законодательством.

11.1. Настоящие Правила аккредитации журналистов, фотографов и телевизионных съемочных групп на мероприятия “ЕАК” утверждается генеральным директором “ЕАК” и вступает в силу сразу же после его утверждения.

11.2. Изменения и дополнения в настоящие Правила вносятся только после утверждения их генеральным директором.